我院2020届毕业生：
毕业生返校前需在线完成部分工作，同时返校时需向学院提交部分材料（提交材料时间另行通知），所有的材料经学院审核合格后，离校系统中的培养单位学工审核和培养单位秘书审核方可审核通过，离校系统中仅余完成离校项未审核者，可以领取三证等证件和物品。
其中学工部分联系人：研究生辅导员刘明辉 027-67883054
本科生辅导员吴超 027-67883051
培养部分联系人：研究生秘书卢倩 027-67883627
具体清单如下：
一、 返校前需在线完成事项（学工部分）
1. 在智慧团建中完成团员组织关系转接（详见通知1）
2. 完成离校手续（仅余培养单位学工审核、培养单位秘书审核、学生退宿审核、完成离校）（详见通知2）
二、 返校前需在线完成事项（培养部分）
1、“四、返校后提交材料清单”中的2、7（博士）；2（硕士）
2、将论文电子文本上传学校图书馆（图书馆论文提交系统：http://202.114.202.215:8080/），图书馆上传论文只可上传一次，不可重复上传，一旦审核通过也不能撤回，请保证上传的是论文最终版本！
三、 返校提交材料清单（学工部分）
1. 毕业生登记表（一式两份，A3纸打印，齐缝胶装）（详见通知3）
2. 毕业生档案短期暂存学校申请表（符合条件的同学申请后需提交）（详见通知4）
3. 毕业生团组织关系短期暂存学校申请表（符合条件的同学申请后需提交）（详见通知5）、团员证（现场盖章）（遗失办理团员证遗失证明）（详见通知1）
4. 代领三证委托书（委托他人代领的同学需提交）（详见通知6）
四、 返校后提交材料清单（研究生培养部分）
学生类别 |
序号 |
材料名称 |
份数 |
备注 |
博士 |
1 |
博士学位论文 |
3 本 |
需研究生本人签名和导师签名 |
2 |
授予学位人员基本信息表 |
1 份 |
核对相关内容，确认无误后本人签字 请第一批答辩的同学们于6月20日前将该表格附上自己的电子手签，生成pdf文件，以“102+学号+姓名+学位授予信息表”格式命名（请务必以此格式命名），发送至邮箱340027588@qq.com |
3 |
报送博士学位论文简况表 |
1 份 |
研究生院主页下载区或系统下载，夹放在第一本论文封面后 |
4 |
学位申请及评定书 |
1 份 |
核实各项签名；相关要求见模板。除了本人，校内导师，答辩主席，答辩秘书需要打印纸质后签字，其他的都可以电子手签
|
5 |
论文答辩材料 |
1 份 |
胶装，内容见归档规定（包括另一份学位申请及评定书签字原件！！！） 答辩材料的相关要求见附件1 |
6 |
研究生论文修改说明 |
1 份 |
（2020届毕业生不提交纸质版论文修改说明） |
7 |
学位论文出版授权书 |
1 份 |
含签名.pdf 版,命名:“学号_姓名_BZ.pdf”,发送到邮箱yjs02@cug.edu.cn |
8 |
研究生入学登记表 |
2分 |
核对相关内容，确认无误后本人签字。签字时请注意，签字时间应和表上的“入学日期”显示的时间一致，一般为入学当年9月1日，在职工程硕士3月1日。 学生导出：培养管理—学期注册信息管理—导出《研究生入学登记表》 如信息需要完善，其他—个人信息—个人基本信息管理中进行信息完善和修改，并保存。 |
9 |
学位论文电子版 |
1 份 |
全文，含签名，在“系统-学位论文存档”中提交 |
硕士 |
1 |
硕士学位论文 |
2 本 |
需研究生本人签名和导师签名 |
2 |
授予学位人员基本信息表 |
1 份 |
核对相关内容，确认无误后本人签字 请第一批答辩的同学们于6月20日前将该表格附上自己的电子手签，生成pdf文件，以“102+学号+姓名+学位授予信息表”格式命名（请务必以此格式命名），发送至邮箱340027588@qq.com |
3 |
学位申请及评定书 |
1 份 |
核实各项签名；答辩委员会签字页无任何空白项，须为签字原件！ 相关要求与“4-论文答辩材料”模板中的“学位申请及评定书”相同 |
4 |
论文答辩材料 |
1 份 |
胶装，内容见归档规定（包括另一份学位申请及评定书签字原件！！！） 答辩材料的相关要求见附件2 |
5 |
研究生论文修改说明 |
1 份 |
（2020届毕业生不提交纸质版论文修改说明） |
6 |
研究生入学登记表 |
2份 |
核对相关内容，确认无误后本人签字。请大家在《研究生入学登记表》上签字时请注意，签字时间应和表上的“入学日期”显示的时间一致 学生导出：培养管理—学期注册信息管理—导出《研究生入学登记表》 |
7 |
学位论文电子版 |
1 份 |
全文，含签名，在“系统-学位论文存档”中提交 |
五、 离校时领取物品清单
离校系统中仅余完成离校项未审核者，可以领取证件。领取证件前，请仔细阅读《我院关于2020届毕业生领取证件的说明》（见通知7）
1、三证：即报到证、学位证、毕业证（报到证包括白联、红联，红联由毕业生撕走寄给单位，白联由学工组留存归档。）
2、党员组织关系转接介绍信（向省外转接的党员需领取）
毕业生党员加群：资源20年毕业生党员群（943160779）
3、入党积极分子及入党申请人材料（入党申请书、推优表等，有需要的同学领取）
4、团员组织关系转接介绍信（单位要求提交纸质介绍信的同学办理）（详见通知1）
5、户口迁移证（户口迁至学校的非升学本校同学）
6、优秀毕业生、优秀论文的荣誉证书及奖品等。
7、学位服（前期报名申领的研究生可领取）
8、校友大使证书（校友大使领取）
六、 相关工作通知
1、 我院关于做好2020年“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作的通知
http:/info/1064/5484.htm
2、 2020届毕业生电子离校手续办理说明
http://jcc.cug.edu.cn/info/1026/1976.htm
3、 我院关于填写2020届毕业生《毕业生登记表》的通知 http:/info/1086/5516.htm
4、 我院关于2020届毕业生档案短期暂存学校工作的通知http:/info/1086/5614.htm
5、 我院关于2020届毕业生暂缓团员组织关系接转申请工作的通知
http:/info/1085/5625.htm
6、 关于委托他人代领三证的通知
http:/info/1085/4134.htm
7、 我院关于2020届毕业生领取证件的说明
http:/info/1085/5655.htm
七、 附件
1、附件1 答辩评审材料（博士）加密
2、附件2 答辩评审材料（硕士）加密
3、附件3 入学登记表模板加密
