各班级并全院研究生：

根据学校工作安排，学生寒假时间为2017年1月16日（星期一）—2月19日（星期日），2月20日（星期一）正式上课。为了做好寒假期间研究生的教育管理和服务工作，使广大研究生渡过一个祥和、愉快、充实、平安的假期和春节，现将有关事项通知如下：

一、各个班级要高度重视寒假期间研究生的安全教育和管理工作。放寒假前，各个班级要做好研究生的防火、防盗、防抢、防骗、防交通事故及自身安全防范等安全教育工作，增强研究生的安全防范意识和自我保护意识。要求留校研究生遵纪守法，不参与任何非法活动。

二、寒假期间，确因特殊原因无法回家的，如家住边远地区且经济困难的、导师有科研任务安排的研究生，请在1月11日前，向所在学院提交《研究生寒假留校住宿申请表》（见附件1），写明申请理由，经导师和所在学院党委副书记审批后，报学校党委研究生工作部备案。

三、寒假期间，由导师留下来做科研课题和项目的研究生，由导师负责安排其工作和生活，并负责寒假期间在学校的安全工作，包括宿舍、实验室、工作室的安全。无特殊原因，导师应安排研究生回家过春节。学校不安排任何活动。

四、寒假期间，因家庭经济困难参加学校勤工助学等工作的，须服从学校相关管理部门的安排，认真做好假期办公室值班和安全巡查等工作。

五、各个班级和导师要加强对留校研究生的管理，指定专人（老师）负责寒假期间本单位留校研究生的相关工作，包括留校研究生的外出请假销假、宿舍巡查、信息报送、突发事件处理等。负责人要保持信息和联络渠道畅通，遇有紧急、重要事项或重大突发事件，要立即向有关领导请示报告。导师要加强对留校研究生的教育和管理，主动关心他们的学习和生活情况，及时掌握他们的思想状况，对生活上确有困难的研究生要给予特别关心。

六、各个班长需在1月10日下午5:00前，将各班级的《假期留校研究生情况统计表》（见附件2）交到主楼324学工组办公室，电子版请发至邮箱243286044@qq.com 。

七、各个班级要组织留校研究生签订《假期留校住宿研究生安全责任书》（见附件3），并留存学院备案。

特此通知。

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                                                                          2017年1月6日

附件：1.《研究生寒假留校住宿申请表》

     2.《寒假留校住宿研究生情况统计表》

     3.《中国地质大学（武汉）假期留校住宿研究生安全责任书》

我院关于做好2017年寒假期间研究生管理工作的附件.doc