为进一步浓厚我院研究生学术氛围，展现我院研究生学术科研水平和科学精神风貌，现举办我院2023—2024上学年研究生科技前沿论坛。
一、参加人员及作品要求
1.研究生科技前沿论坛报名面向永兴娱乐app在籍研究生。
2.汇报主题无严格限制，学科前沿、文献综述、留学经验交流、参加国际会议体会、软件经验交流等均可。
二、活动须知
1.活动时间：
本学年度科技前沿论坛报名时间为2023年3月21日至2024年3月21日。原则上每天不超过三组。
2.参加方式：
汇报人自行组队（出国返校经验交流分享者需另外组队），人数为3-5人（最好为相同或相近研究方向），同组的汇报人自行推选一位组长。所有汇报人均需进行PPT汇报并接受现场评议。
3.活动流程：
（1）发送报名信息
小组自行确定好该组的汇报时间及汇报场地，并拟定至少一名现场评议教师或高年级博士（参与汇报的博士不能进行现场评议）。在指定时间(汇报日之前第三天)，由组长将组长的个人信息（姓名、手机号码）、汇报时间、地点、组员以及现场评议人员的姓名，通过QQ发送给论坛联系人，论坛联系人接到消息后，会向组长确定论坛期数，确定好期数加入QQ群。
（2）提交材料
确定论坛期数后，组长需在一天内将制作的海报（jpg格式，模板见附件3）及汇总表（所有汇报人信息，见附件2）通过QQ发送给论坛联系人。
（3）活动宣传
海报打印好后交给组长，组长在主楼宣传板张贴海报。
（4）现场汇报
汇报人须携带有导师签名的报名表纸质版（见附件1）、评议表（见附件4）。
按照小组报名时所确定的时间与场地进行汇报，现场观众不少于十五人。汇报正式开始前，汇报人将报名表提交给现场值班工作人员。小组提前邀请教师或博士作为汇报评议人参会，汇报评议人在汇报结束时进行现场点评，填写并提交评议表。汇报评议人或值班工作人员评定现场汇报不合格的，汇报不予通过。
（5）材料提交
汇报结束后的两天内，组长必须将汇报材料发送至邮箱894725370@qq.com。材料为压缩包格式，以“前沿论坛第xx期”命名，包括五项内容：全部组员的报名表（见附件1）、海报（jpg格式）、汇总表、全部组员的PPT以及通讯稿（范例见附件5）。
汇报通过评议并且提交材料完整才能认定为通过本次前沿论坛。
三、注意事项
（1）活动各项材料提交或填写不全的，汇报不予认定通过。
（2）提交的电子版材料请按照附件中的要求命名。
（3）汇报过程中，请组长对每个汇报人进行拍照留存。
论坛联系人：葛慧超、王宣淳
联系方式：
QQ：3137989936手机：17513367805（葛慧超）
QQ：894725370手机：15527595231（王宣淳）
永兴娱乐app研究生会
2023年3月21日
