永兴娱乐app全体同学:

2016年度我校和我院共资助大学生基础科研训练计划和“寻找李四光”专项基金项目共计18项(详见附件1),总资助经费为3.2万元,其中学校支持经费1.5万元,学院支持经费1.7万元。该批次项目自20165月份立项研究以来,已经满1年期限。根据工作安排,将于近期进行立项结题及报账工作,现将相关事项通知如下:

一、结题材料要求

所有资助项目统一提交结题鉴定表(附件23),并附结题报告书面材料、发表的相关论文及相关证书复印件,学院组织专家组进行结题考核。

二、报账标准

1、未按时结题项目或学院鉴定不同意结题,不予报账,可以书面申请延期至下一轮结题;

2、学院鉴定合格同意结题,未在学校相关科技竞赛、科技论文报告会中展示的项目可报资助金额的80%

3、学院鉴定合格同意结题,并在学校相关科技竞赛(科技论文报告会、挑战杯等)中获三等奖(含三等)以上项目,或获得实用新型专利,可报资助金额的100%

4、学院鉴定合格同意结题,并在学校相关科技竞赛(科技论文报告会、挑战杯等)中获一等奖(含一等)以上项目,或在核心期刊(T5)及以上期刊上发表学术论文,或授权(含实质审查)国家发明专利,可报资助金额的120%

三、结题报账方式及程序:

1、各团队按要求结题后,准备好相关正规发票进行报账(报账范围主要为材料费、文印费、图书费、测试费、快递费、加工费和少量差旅费等,办公用品、餐饮费、的士费、电话费等不在报账范围之内);

2、结题程序:各团队向学院提交结题材料——学院对项目进行结题鉴定考核,考核方式为5+3模式(5分钟ppt展示+3分钟评委提问)——学院对各项目考核结果存档;

3、报账程序:各团队按财务处规定整理发票——指导老师对发票进行审核签字——学院团委对发票进行审核签字——将发票交由科创中心工作人员统一报账。

四、相关要求与说明:

1、在报账过程中,坚持“实事求是”的原则,出现与事实不符的相关发票,又无具体说明,一律不予办理;

2、请将结题电子材料打包发送到ziyuankejibu@126.com;纸质材料一式三份交至资源学工组(主楼324);

3、结题材料提交截止时间:515日下午5点半前;

4、结题答辩时间:初步定于517日,具体时间等待工作人员通知;

5、报账截止时间:522日下午5点半前;

6、相关联系人: 白旭文(18086489211

                 雨(15717198271

               史邵贤(13006135153  

五、相关附件    

附件1:中国地质大学(武汉)我院2016年“寻找李四光”专项基金资助计划及大学生基础科研训练计划入选项目名单.doc

附件2:2016年大学生基础科研训练计划结题鉴定表 .doc

附件3:2016年“寻找李四光”专项基金结题鉴定表 .doc

附件4:2016年基础科研训练计划报账清单.xls

                                                                             永兴娱乐app团委科创中心

                                                                                        二〇一七年五月十日