为鼓励学生积极参与国际交流活动，拓宽国际视野，培养合作交流能力，充分发挥国际交流学生的影响，营造良好的国际交流氛围。学院执行国际交流返校分享制度，现将报账有关事项通知如下：
一、面向对象
受到国家、学校和学院资助，参加国际交流的我院本科生、硕士生、博士生。
二、时间安排
出国交流报账工作采取集中办理的方式，每年春季学期和秋季学期各办理一次。本次报销的是自2022年12月15日至2023年9月30日产生的国际交流费用，后期参与国际交流活动产生的费用按照新修订的国际交流资助办法执行，报账时间截止9月30日。
三、工作流程
1、参加国际交流的同学请加QQ群567375609，返校后，面向本科生班团会、研究生科技前沿论坛、组会等平台开展经验分享。
2、提交返校分享材料（见材料清单，材料交至学工组），电子档发送至1851516483@qq.com（收到自动回复默认为提交成功），纸质档交至主楼326学工组；
3、学工组刘明辉老师（主楼326）审核材料后授权，报账人在财务系统中提交报账单，准备好报账票据（以上材料交至财务处，具体要求详询财务处）；
4、联系研究生秘书周娇娇老师（主楼336）盖章。
三、申请者须向学工组提交的材料清单
（1）在线填写【腾讯文档】我院2023年春季学期研究生国际交流信息统计表
https://docs.qq.com/form/page/DWW5tRFVCaUFhZ093
或扫描二维码：
（2）填写附件1《永兴娱乐app国际交流资助申请表》（电子档和2份纸质档）；
（3）会议邀请函扫描版+参会照片若干张（电子档和纸质档）；
（4）国际交流小结或心得体会（1000字以上）（电子档和纸质档）；
（5）护照个人信息页和出入境记录扫描件（电子档和纸质档，仅出国人员提交）；
（6）返校分享宣传海报+分享PPT（电子档）；
（7）返校分享现场照片（电子档和纸质档）；
（8）海外科研训练项目报告书（仅本科生海外科研训练项目提交，电子档和纸质档）
（9）联合培养期间取得的成果资料（仅联合培养项目提交，电子档和纸质档）
五、联系方式
学工组 刘明辉 王昱皓 027-67883054
院办 周娇娇 027-67883627
永兴娱乐app学工组
2023年9月12日
